了解Google Analytics 使用者的帳戶(hù)管理架構(gòu)

諾仁技術(shù)這邊常常會(huì)遇到客戶(hù)不太清楚怎么開(kāi)GA管理權(quán)限給我們，希望可以透過(guò)本篇文章讓大家了解到GA的帳戶(hù)管理架構(gòu)，之后就不會(huì)霧颯颯的不知道該如何管理GA帳戶(hù)權(quán)限。

當(dāng)我們申請(qǐng)創(chuàng)建Google Analytics完成后，進(jìn)入Google Analytics管理介面，會(huì)發(fā)現(xiàn)GA的管理設(shè)定被分為了三大區(qū)塊，分別是帳戶(hù)、資源、資料檢視。

GA帳戶(hù)管理

而這三大區(qū)塊設(shè)定其實(shí)彼此間是有層級(jí)關(guān)系，由大而小的階層關(guān)系為帳戶(hù)>資源>資料檢視(如下圖) ，也就是說(shuō)假設(shè)你在帳戶(hù)層級(jí)開(kāi)啟管理權(quán)限給協(xié)作廠(chǎng)商，那等于是連帳戶(hù)底下的資源層級(jí)、資料檢視層級(jí)權(quán)限都提供給協(xié)作廠(chǎng)商，那其實(shí)是不太適當(dāng)?shù)摹?/p>

帳戶(hù)、資源、資料檢視層級(jí)

那什么時(shí)候會(huì)用到這三個(gè)不同的層級(jí)呢?

下面我們簡(jiǎn)單的介紹Google Analytics每個(gè)層級(jí)的功能。

目錄

1帳戶(hù)層級(jí)(Account)

2資源層級(jí)(Property)

3資料檢視層級(jí)(View)

4使用者權(quán)限設(shè)定

5管理使用者

6編輯權(quán)限

7協(xié)作權(quán)限

8檢視及分析權(quán)限

9編輯使用者設(shè)定

10編輯帳戶(hù)資訊

11Google Analytics (分析) 電子郵件通訊

12Analytics (分析) 電子郵件

13帳戶(hù)層級(jí)(Account)

最初申請(qǐng)GA的mail，會(huì)擁有網(wǎng)站的最高權(quán)限，也就是GA帳戶(hù)層級(jí)的最高權(quán)限，通常一間公司擁有帳戶(hù)最高權(quán)限的會(huì)是公司內(nèi)部最高決策者或是數(shù)據(jù)分析管理者，然后再依照公司不同組織架構(gòu)決定分享資源層級(jí)或資料檢視層級(jí)權(quán)限。

資源層級(jí)(Property)

假設(shè)公司網(wǎng)站除了主網(wǎng)外，還有其他子網(wǎng)站時(shí)，可以使用新增資源方式，分配各網(wǎng)站的管理人員，另外因?yàn)榻y(tǒng)整在同個(gè)帳戶(hù)層級(jí)，帳戶(hù)最高權(quán)限者也較易管理。

建立新資源時(shí)，就等同對(duì)于一個(gè)新網(wǎng)站或行動(dòng)應(yīng)用程式建立新的追蹤，而建立第一項(xiàng)資源時(shí)，也會(huì)同時(shí)建立一個(gè)預(yù)設(shè)資料檢視。

新增GA資源

當(dāng)一開(kāi)始建立GA帳戶(hù)后會(huì)獲得一組追蹤ID(例如：UA-12345678-１)，而從此組帳戶(hù)建立新資源，追蹤代碼前面部分會(huì)相同，只有后面-1的部分會(huì)改變。( 舉例：UA-12345678-2、UA-12345678-3、UA-12345678-4)。

資料檢視層級(jí)(View)

當(dāng)公司數(shù)據(jù)需要切分較小規(guī)模的數(shù)據(jù)(例如：某個(gè)廣宣頁(yè)的數(shù)據(jù))分享給公司其他單位或是外包的顧問(wèn)公司(例如：awoo)時(shí)，可以建立資料檢視層級(jí)權(quán)限，讓他們只能查看到一部分的數(shù)據(jù)狀況。

舉例來(lái)說(shuō)，你可以建立：

一個(gè)完全沒(méi)設(shè)定篩選功能的資料，以防其他資料設(shè)定錯(cuò)誤（完整資料檢視）

包含www.example.com 但排除公司IP的資料檢視（排除IP資料）

只包含www.example.com/blog 部落格頻道的資料檢視（部落格資料）

其他想要測(cè)試篩選的資料(透過(guò)新建資料檢視測(cè)試篩選數(shù)據(jù)是否正確)

而其實(shí)帳戶(hù)層級(jí)上面還有一個(gè)機(jī)構(gòu)組織，機(jī)構(gòu)組織的作用是可以將Google各種產(chǎn)品工具做匯整，例如將公司使用的GTM、GA、Data Studio都匯整到一個(gè)機(jī)構(gòu)組織下以利后續(xù)追蹤，不過(guò)由于不是本篇文章要說(shuō)明的重點(diǎn)，所以有興趣的讀者可以參考Google說(shuō)明文件：機(jī)構(gòu)組織簡(jiǎn)介。

當(dāng)我們了解帳戶(hù)層級(jí)、資源層級(jí)、資料檢視層級(jí)的概念后，下一步要清楚知道在不同層級(jí)下應(yīng)該如何分配使用者權(quán)限給其他網(wǎng)站的管理者或協(xié)作者。

使用者權(quán)限設(shè)定

GA使用者權(quán)限

管理使用者

特殊權(quán)限功能，可以在帳戶(hù)、資源和資料檢視層級(jí)指定使用者權(quán)限。設(shè)定使用者有新增或刪除使用者的權(quán)限，但不包含『編輯』、『協(xié)作』的權(quán)限。

編輯權(quán)限

可以說(shuō)是GA全部設(shè)定的權(quán)限都可以執(zhí)行，只是無(wú)法新增/刪除使用者。

不過(guò)需要擁有帳戶(hù)層級(jí)的編輯權(quán)限才能夠新增篩選器，而有資料檢視層級(jí)的編輯權(quán)限才能夠套用篩選器。這是因?yàn)楹Y選器影響層面較嚴(yán)重，數(shù)據(jù)是不可逆的，一但設(shè)定錯(cuò)誤可能就會(huì)導(dǎo)致缺失數(shù)據(jù)的嚴(yán)重狀況。

協(xié)作權(quán)限

可以建立及編輯共用資產(chǎn)，例如資訊主頁(yè)或備注。共用的資產(chǎn)包含：歸因模式、管道分組、轉(zhuǎn)換區(qū)隔、自訂報(bào)表、資訊主頁(yè)、區(qū)隔、未取樣報(bào)表。

檢視及分析權(quán)限

最低管理權(quán)限，只能查看設(shè)定好的數(shù)據(jù)以及針對(duì)數(shù)據(jù)做些簡(jiǎn)易的分析設(shè)定（例如加入次要維度、使用區(qū)隔）。如果對(duì)方只需要檢視數(shù)據(jù)狀況，就開(kāi)檢視及分析權(quán)限即可。

權(quán)限大小由高至低為：編輯>協(xié)作>檢視及分析，而管理使用者權(quán)限則算是額外權(quán)限功能。

編輯使用者設(shè)定

在使用者設(shè)定的方面，有一部份功能比較容易被忽略掉的，在管理介面的左上角有一個(gè)使用者，點(diǎn)擊后就可以切換到編輯使用者設(shè)定（如下圖）。

編輯使用者

編輯帳戶(hù)資訊

里面主要可以設(shè)定使用者的語(yǔ)系(中文或其他慣用語(yǔ)系)、預(yù)設(shè)的日期范圍(數(shù)據(jù)報(bào)表日期范圍的預(yù)設(shè)時(shí)間，分為7天、14天、28天、30天)。

Google Analytics (分析) 電子郵件通訊

這邊可以設(shè)定是否要接收Google Analytics (分析) 的最新消息電子郵件，可以自行勾選決定要接收哪些資訊。不過(guò)就算全部資訊都不勾選，如果是GA更新資訊或是帳戶(hù)資料量超過(guò)免費(fèi)額度等重要資訊，Google還是會(huì)寄電子郵件通知。

Google Analytics (分析) 電子郵件通訊

Analytics (分析) 電子郵件

當(dāng)你上個(gè)項(xiàng)目勾選了成效建議與最新消息，就會(huì)觸發(fā)這項(xiàng)功能。

這邊可以選擇哪個(gè)帳戶(hù)下的資料檢視，所選的每個(gè)資料檢視匯報(bào)會(huì)個(gè)別以電子郵件寄給你。而如果要更客制化的數(shù)據(jù)報(bào)告可以使用資料檢視下的自訂快訊。

Analytics (分析) 電子郵件

希望看完本篇文章可以讓你更加理解帳戶(hù)層級(jí)、資源層級(jí)、資料檢視層級(jí)三個(gè)層級(jí)的不同以及該如何分配使用者權(quán)限。

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